Bon, OK, le titre est un peu pompeux, mais l’idée est d’avoir mails envoyés et mails reçus dans le même dossier, pour faciliter le suivi des discussions.
Mon organisation est la suivante : j’ai un dossier par client, puis un dossier par chantier. Lorsque je reçois un message, il se trouve dans la boîte de réception. Je le déplace après lecture dans le dossier concerné. Par contre, les messages que j’envoie sont stockés dans Eléments envoyés, et je dois donc trier un deuxième dossier en sus de la boîte de réception. Je souhaite avoir dans la boîte de réception à la fois les messages que j’ai reçu, et les messages que j’ai envoyés, avec pour but de les trier ensuite dans le dossier concerné.
Dans Outlook, il faut faire deux choses :
- Dans Outils/Options, cliquer sur Options de la messagerie puis désélectionner « Enregistrer une copie des messages dans Eléments envoyés ». Valider.
- Créer une règle (Outils/Règles et alertes/Nouvelle règle) de type « Vérifier les messages après envoi », s’appliquant à tous les messages, et avec pour actions d’enregistrer une copie dans un dossier. Préciser alors la Boîte de réception.
Mission accomplie.
Oui ça marche, mais petit problème le mail est mis comme « non lu » dans la boite de reception… ça fait pas terrible, j’ai cherché mais j’ai pas trouvé de solution…
Effectivement ! Je n’ai pas trouvé non plus de manière simple de marquer les mails envoyés comme lu. Ce n’est pas un gros problème pour moi car je les déplace manuellement vers les dossiers, mais si quelqu’un a la solution je suis intéressé.
Sinon une autre façon de faire ça est de créer un search directory avec rien comme critères et en ne selectionnant que les 2 dossiers Inbox et elements envoyés.
Scott
@Scott Pour ma part à moins de faire une recherche avancée un search directory vide ne fonctionne pas car j’ai la commande rechercher en grisée.
@All : Je ne comprends pas ce que toutes les boites trouvent à Outlook. Ce n’est vraiment pas pratique, esthétique et performant. Ma boite (électronique) je la remplacerais bien par Gmail…
Oui je trouve aussi qu’Outlook est un modèle de complexité et de mauvaise ergonomie.
Du point de vue des sociétés l’avantage je pense est l’intégration client/serveur pour les fonctions mail/contacts/agenda+partage de réunions. D’où également le succès de l’affreux Lotus Notes.
On est d’accord, il existe plus simple, moins cher et plus efficace.